2. Gestion de la livraison¶
2.1. “Home” your personal to-do-list¶
When you select the StratEx home page you will see, a central screen with “your” personal planned tasks; which might be: deliverables to produce, meetings to attend (called “events”) or missions, business trips you might need to organise – basically, the StratEx home page is your personal dashboard on a specific Project; your to-do-list.
StratEx promotes efficiency as well as teamwork. Indeed in order to keep things in proper order, to compile reliable information it must be processed at the source. Each operator enters and reviews his/her own activities in the database.
Project management Office or PMO and consultants all work with and around StratEx. Once a consultant gets his/her access rights set up, he/she may access the tool directly via an Internet or Intranet hyperlink.
Important
At any time StratEx provides an accurate picture of all activities on the Project.
As much as the personal dashboard might be useful, it is however still necessary to be able to get a global view on the Project and to seek information from a broader source. For delivery management this may be done through the View > Activity or View > Event or View > Mission screens.
2.2. Activity – Deliverables Management¶
When you select the “Activity” tab, a list is populated with all the activities recorded on your Project.
When you select the “details” option, a new screen shows up where you can edit your item. If you prefer to create a complete new item from scratch you should select the command “create new” from the main “Activity” window.
2.3. Convention de nommage¶
Les activités qui sont à délivrer pendant le projet sont introduites dans StratEx en utilisant une convention de nommage. La convention facilite l’identification des actions exécutées pendant un contrat ou un service.
La convention est nécessaire pour les activités mais aussi les événements ou tout autre ressource enregistrée dans StratEx qui est liée au contrat. Grâce à l’utilisation d’un ID unique, il est possible d’identifier clairement toute tâche exécutée lors du projet.
La convention est un principe basic qui concerne tout le système de rapports générés par StratEx.
Cette convention aide les consultants à nommer correctement les livrables et documents et harmonise la communication entre les consultants travaillant sur un même projet.
Chaque document ou fichier est suivi grâce à un ID unique. StratEx supporte et génère les identifiant.
Note
Exemple de convention de nommage: PROJ-C-SC01-REP-001-1.00_Report_April_2014.doc
| Code | Meaning |
|---|---|
| PROJ | Project Framework contract |
| C | Common (the middle letter allows sub-grouping within a framework contract) |
| SC01 | Specific Contract 01 |
| REP | Document type (here a Report) |
| 001 | Sequence (first report of a series) |
| 1.00 | Version |
Note
Les écrans décrivant les activités et les événements sont construits suivant une structure similaire;
- Cependant, un événement peut être relevant pour plusieurs participants travaillant sur plusieurs commandes de services ou service order.
- Les activités ne peuvent être liées qu’à des commandes de services ou service order.
C’est la raison principale de la différence entre les deux et la raison pour laquelle StratEx utilise une convention de nommage pour les événements
Important
Pour assurer un suivi et une vérification croisée entre les livraisons et le contrat, un livrable peut être marqué comme “contractuel” lorsqu’il est lié à un paiement. Le gestionnaire de projet saura s’il.elle a rempli son obligation contractuelle.
Tip
Voici une proposition de convention de nommage sur vos projets
Note
StratEx est construit pour faciliter son usage par les collaborateurs sur le projet, nous espérons que l’outil est intuitif et qu’il se passe d’explications; Veuillez partager vos réactions à tout moment!